Un protocole standardisé
Chaque dossier suit la même méthodologie, quelle que soit sa taille. Elle porte notamment sur la catégorie du local, sa surface pondérée, le secteur d'évaluation et le coefficient de localisation qui lui sont appliqués :
Collecter
Taxe foncière, fiche d'évaluation, bail, plans et informations utiles sur le bien et son activité.
Extraire
Identification et structuration des données fiscales retenues par l'administration.
Comparer
Confrontation des données de l'administration à la réalité constatée et à l'analyse d'OPTIMA FONCIER.
Documenter
Chaque écart identifié est justifié et relié à sa source.
Valider
Aucune anomalie significative n'est considérée comme confirmée sans validation.
Agir
Préparation et suivi de la démarche appropriée auprès de l'administration, lorsque les éléments le justifient.
Ce que nous ne faisons pas
Nous ne garantissons jamais un résultat avant d'avoir étudié un dossier. Nous n'engageons aucune démarche de correction sans anomalie identifiée. Lorsque la situation nécessite une expertise juridique ou une procédure dépassant notre périmètre d'intervention, nous recommandons le recours à un professionnel du droit compétent : ce n'est pas notre rôle.
Une culture immobilière
Notre approche s'appuie sur une connaissance concrète des locaux professionnels : plans, surfaces, affectations, baux commerciaux, autant d'éléments directement utiles à la lecture d'un dossier de taxe foncière.
Comment fonctionnent nos honoraires
Une rémunération uniquement au résultat. Chez OPTIMA FONCIER, notre rémunération est directement liée aux économies réellement obtenues pour nos clients. Aucun honoraire n'est dû en l'absence de résultat. Les modalités de rémunération sont définies en toute transparence dans une convention de mission, adaptée à chaque dossier.
Ces modalités sont présentées au client avant toute intervention, dans la convention de mission, et ne sont engagées qu'avec son accord.
Exemple de fonctionnement
Une taxe foncière initiale de 12 000 € est ramenée à 9 500 € après correction, soit une économie annuelle de 2 500 €. Les honoraires éventuels sont définis dans la convention de mission et ne sont dus qu'en cas d'économie obtenue.
Simulation fictive destinée à illustrer le mécanisme. Elle ne constitue ni une promesse de résultat ni une estimation applicable à une situation particulière.
Si aucun résultat n'est obtenu
Aucun honoraire de résultat n'est dû en l'absence d'économie obtenue.
Frais externes
Les éventuels frais nécessaires à l'instruction du dossier et faisant intervenir un prestataire extérieur (géomètre, métrage, plans ou autres prestations techniques) restent à la charge du client. Aucun frais externe n'est engagé sans son accord préalable.